Convenios y acuerdos digitales
Gestiona el ciclo de vida completo del convenio: creación, firmantes, renovación, suspensión y terminación.
Visión general
Evita cuellos de botella: crea, revisa y firma convenios con control de estados, firmantes y fechas. Todo queda listo para enlazar alumnos, anexos y seguimiento.
Problemas que resolvemos
Firmas eternas
Idas y vueltas de PDFs, cambios de última hora y confusión de versiones.
Vencimientos sorpresa
Renovaciones que se detectan tarde y paran la operativa.
Versiones sin control
No se sabe cuál es el documento válido o quién aprobó qué.
Desconexión con la práctica
Convenios que no están claramente ligados a alumnos, periodos y condiciones.
Capacidades clave
Ciclo de vida completo
Desde borrador hasta terminación, con todos los estados intermedios.
Firmantes autorizados
Gestión de representantes legales con capacidad de firma.
Renovación automática
Alertas de vencimiento y renovación con un clic.
Suspensión y terminación
Flujos para suspender o terminar convenios con documentación.
Anexos del convenio
Vinculación con alumnos, periodos y condiciones específicas.
Cómo funciona
Creación del convenio
El centro crea el borrador con datos de ambas partes y condiciones del acuerdo.
CentroFirma digital
La empresa revisa y firma digitalmente con evidencias y trazabilidad completa.
EmpresaListo para prácticas
El convenio activo permite asignar alumnos, crear anexos y comenzar el seguimiento.
CentroEvidencias y cumplimiento
Historial completo de versiones del convenio
Firmas digitales con evidencias criptográficas
Timestamps de cada cambio de estado
Auditoría de accesos y modificaciones por rol
Registro de firmantes autorizados y delegaciones
Antes y después
Proceso de 3-4 semanas con PDFs enviados por correo, firmas en papel y versiones confusas.
Convenios creados y firmados digitalmente en 2-3 días con trazabilidad completa.
Módulos relacionados
Quién participa
Centro (Dirección / Secretaría)
Prepara el convenio, valida datos y coordina firma.
Empresa (Representante legal)
Revisa y firma con trazabilidad.
Coordinación FCT
Asegura que el convenio sirve al flujo real de asignación y seguimiento.
¿Quieres ver este módulo en acción?
Te mostramos cómo funciona con tu flujo real y los anexos de tu CCAA.