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Documentación

Documentación oficial automatizada

Genera Anexos I–VII con plantillas adaptadas a cada CCAA, versionado de documentos y registro oficial inmutable.

Visión general

Genera la documentación oficial sin sufrir con plantillas: anexos listos para firmar, datos consistentes y formatos adaptados a cada CCAA.

Problemas que resolvemos

Plantillas que cambian

Cada CCAA con formatos y campos distintos que hay que perseguir.

Relleno manual

Copiar/pegar datos es lento y genera errores.

Versiones confusas

No se sabe qué edición es la vigente ni quién la aprobó.

Sin registro fiable

Encontrar el documento correcto cuando lo piden (inspección/auditoría) cuesta.

Capacidades clave

Anexos I–VII

Generación automática de los siete anexos oficiales FCT.

Plantillas por CCAA

17 CCAA + 2 ciudades autónomas con plantillas específicas.

Versionado

Control de versiones con historial completo de cambios.

Estados de plantillas

Workflow de borrador → revisión → aprobado → firmado.

Generación PDF asíncrona

Generación de PDFs oficiales en segundo plano.

Registro oficial

Registro inmutable de todos los documentos generados.

Cómo funciona

1

Selección de plantilla

La coordinación elige la plantilla de anexo adaptada a su CCAA y tipo de programa.

Centro
2

Autocompletado

MiFCT rellena automáticamente los datos del alumno, empresa, tutor y periodo desde el sistema.

Admin
3

Archivo digital

El documento generado queda versionado en el registro oficial, listo para firma y auditoría.

Centro

Evidencias y cumplimiento

Almacenamiento del documento en formato original

Control de versiones con historial completo

Log de descargas y accesos por usuario

Verificación de integridad del documento generado

Registro inmutable de todos los documentos oficiales

Antes y después

Antes de MiFCT

Archivos dispersos en carpetas locales, plantillas desactualizadas y búsqueda manual ante inspecciones.

Con MiFCT

Archivo digital centralizado con generación automática y búsqueda instantánea.

−90% Tiempo en localizar documentos ante una auditoría

Quién participa

Coordinación FCT

Genera anexos y prepara la operativa.

Secretaría

Asegura consistencia y archivo documental.

Empresa

Revisa y firma cuando corresponde.

Administración

Revisa y audita documentación (según el proceso).

¿Quieres ver este módulo en acción?

Te mostramos cómo funciona con tu flujo real y los anexos de tu CCAA.